填表問(wèn)題歷來(lái)是不少高校教師的隱痛。
信息填寫(xiě)重復、審批流程繁瑣、審批周期長(cháng)等問(wèn)題不斷困擾著(zhù)不少高校教師，加重他們的教學(xué)負擔。而對于行政部門(mén)來(lái)說(shuō)，數據管理工作的重擔也是日益沉重，面臨填報工作推行難、人工錄入存檔耗時(shí)費力、數據審核壓力大、數據匯總難度大等諸多考驗。
問(wèn)題來(lái)了，如何讓填報工作少點(diǎn)套路？
三盟科技推出的一站式智能填報系統——AIoD智能數據“一表通”系統（簡(jiǎn)稱(chēng)“一表通”），帶來(lái)了行之有效的解決方案，為教師和行政部門(mén)雙向減負。
系統架構
一表通擅長(cháng)將校內各個(gè)業(yè)務(wù)系統數據進(jìn)行整合，并自動(dòng)填充到教師所需填報的表單中，降低教師重復填表的工作量。同時(shí)，系統還支持數據管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能，做到將整個(gè)填報工作從下發(fā)、填寫(xiě)、審批到管理的流程全閉環(huán)，全方位減輕填報人、填報發(fā)起人、審核人的工作壓力。
系統自動(dòng)填歷史數據
「 老師填表工作量減了一大半」
姓名、性別、身份證號、工作履歷......這些標配信息難道次次都要重新填寫(xiě)？一表通有妙招，通過(guò)整合各業(yè)務(wù)系統數據，實(shí)現歷史數據自動(dòng)填充。
▲歷史數據填充
教師在填表時(shí)只需點(diǎn)擊“歷史數據填充”，選擇歷史數據，系統自動(dòng)匹配完成填充。后續僅需完善剩余的主觀(guān)內容即可，讓你的填表工作從此“開(kāi)外掛”。
線(xiàn)上一站式填報
「 老師辦事不用四處跑」
教師提交報表審批，還要靠紙質(zhì)打印，持表到多個(gè)有關(guān)部門(mén)簽字蓋章，苦等審批結果？“時(shí)間管理小能手”一表通來(lái)支招，從提報到審批如同開(kāi)了倍速般。
▲進(jìn)度管理
教師進(jìn)行工作填報、申請填報、材料申報時(shí)，均可線(xiàn)上提交審批。審批流程化繁為簡(jiǎn)，周期更短，效率更高，真正實(shí)現“數據多跑路，老師不用跑”。
自上而下的數據填報模式
「 填報工作推進(jìn)效果好」
行政老師發(fā)起填報任務(wù)，還要靠電話(huà)or郵件通知，甚至打印紙質(zhì)表單給個(gè)人？工作推進(jìn)難，成效還不理想？一表通從源頭上幫你解決，自上而下推進(jìn)線(xiàn)上全流程填報。
▲填報計劃
行政老師通過(guò)在系統上發(fā)起提報計劃，并設定起始時(shí)間，選擇需要填報的表單和需要填報的人員，并制定該填報任務(wù)的工作流程和審核流程，即完成一個(gè)填報計劃的制定。
海量填報數據
「 它幫你快速匯總」
海量的填報數據，單靠人工匯總工作量大，效率低下且容易出錯?！靶蚀髱煛币槐硗▉?lái)助力，幫你快速匯總數據。
▲自定義數據匯總
只需在系統中點(diǎn)擊“匯總數據”，即可導出相應的匯總表，減輕了發(fā)起填報的老師匯總數據的工作量。
修改內容“劃重點(diǎn)”
「審核起來(lái)有方向多了」
審核報表內容只能靠“廣撒網(wǎng)式”校對？審核工作耗時(shí)費力，還容易有遺漏？別怕，一表通來(lái)幫你“劃重點(diǎn)”！系統可以將自動(dòng)填充數據后人工修改過(guò)的字段進(jìn)行高亮顯示，并將修改前的數據同步顯示。
▲審核-修改數據高亮顯示
審核人能清晰定位修改過(guò)的內容，并針對性進(jìn)行校對，審核工作量大幅度降低。
值得一提的是，一表通除了能為填報場(chǎng)景中的各個(gè)角色減負外，還有效推動(dòng)校內各部門(mén)數據的準確性、完整性，有利于不斷提高數據質(zhì)量，實(shí)現數據治理閉環(huán)。
信息化的彼岸是對人的關(guān)懷。在利用信息技術(shù)轉變管理理念、創(chuàng )新管理方式、提高管理效率的道路上，一表通將帶來(lái)良好的示范作用。系統做到深度關(guān)注教育場(chǎng)景中教師的工作痛點(diǎn)，真正解決數據填報、數據收集等問(wèn)題，讓教師在學(xué)校的信息化建設中體驗到切實(shí)的益處。在今后的日子，我們也將攜一表通及更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，為更多院校的廣大師生深度賦能。
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