廣東財經(jīng)大學(xué)（簡(jiǎn)稱(chēng)“廣財”）坐落于廣州，是一所以法律和商科為教學(xué)特色的高等學(xué)府,廣東省重點(diǎn)建設大學(xué)之一。該校是廣東省本科高?！靶挛目啤苯ㄔO教學(xué)指導委員會(huì )主任單位、廣東省依法治校示范校和廣東省大學(xué)生創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)教育示范校。歷經(jīng)40年的發(fā)展，廣財已經(jīng)建設成為一所學(xué)科特色鮮明、師資力量雄厚、辦學(xué)效益顯著(zhù)、社會(huì )影響力和知名度較高的財經(jīng)類(lèi)院校。
隨著(zhù)智慧校園建設逐步邁入深水區，廣東財經(jīng)大學(xué)高度重視依托大數據輔助管理、服務(wù)和決策，構建以數據驅動(dòng)的教育治理體系。然而，在數據的使用過(guò)程中，學(xué)校卻面臨不少“卡脖子”問(wèn)題，數據孤島林立、數據質(zhì)量不高、關(guān)鍵數據缺失等問(wèn)題，掣肘數據的應用和校園信息化的發(fā)展。
對此，廣東財經(jīng)大學(xué)積極作出有益探索，攜手三盟科技，大刀闊斧開(kāi)展數據治理，建設輔助管理決策的大數據應用，驅動(dòng)學(xué)校以數據為錨，邁向智慧化管理之路。
01
「筑牢數據基座」
構建數據治理新體系
廣財數據治理的目標在于建成一個(gè)完善的數據治理體系，保障數據的準確性、一致性、安全性和高質(zhì)量，整合信息系統數據形成數據資產(chǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供安全可靠、共享便捷的數據服務(wù)，為學(xué)校管理工作提供基于數據的輔助決策支撐，為學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展持續釋放數據價(jià)值。
01/ 構建全量數據底座
經(jīng)過(guò)多年的信息化發(fā)展，廣財已積累了海量的數據資源。但由于缺乏統一的數據平臺集中采集和管理全量數據，使得這些寶貴的數據難以被有效利用。
廣財數據治理的首要舉措，就是建設數據治理共享交換平臺，實(shí)現對多源數據的采集。平臺采集了人事系統、科研系統、教務(wù)系統、學(xué)工系統、研究生管理系統、財務(wù)系統、后勤系統等13個(gè)業(yè)務(wù)系統的結構化數據。
▲數據治理共享交換平臺
通過(guò)構建全量數據底座，為學(xué)校提供了基數龐大的數據樣本，充分滿(mǎn)足學(xué)校后續的各項數據分析及應用需求。
02/ 實(shí)現全校數據共享
數據的另一大價(jià)值體現，在于支撐學(xué)校各部門(mén)業(yè)務(wù)的發(fā)展。為消除數據壁壘，實(shí)現校內數據的有序流通，廣財同步建設數據服務(wù)平臺，并結合教育部行業(yè)標準及學(xué)?，F有的數據標準，打造專(zhuān)屬廣財的數據標準，構建起從數據采集、處理、使用的全流程標準體系，實(shí)現數據統一共享的標準規劃，支撐跨部門(mén)跨系統間的信息共享。
▲數據項標準
同時(shí)，通過(guò)平臺幫助學(xué)校建立信息資源目錄，讓數據通過(guò)菜單的方式呈現，實(shí)現各部門(mén)間數據資源的自助共享，擁有如網(wǎng)購般便捷的數據共享交換體驗。
▲資源目錄
通過(guò)重構數據共享流程，讓資源申請及審批流程可直接在平臺上自動(dòng)化進(jìn)行，讓數據申請耗時(shí)由原來(lái)的3-5天，縮減為半天即可完成。
▲授權申請記錄
03/ 建設數據質(zhì)量管理體系
數據質(zhì)量的好壞關(guān)乎數據分析結果的準確性，從而影響決策。為保障數據質(zhì)量，廣財還建設了數據質(zhì)量管理體系。通過(guò)監測數據質(zhì)量、處理異常數據，再將數據質(zhì)量報告反饋給相應的業(yè)務(wù)部門(mén)，形成數據質(zhì)量改善的閉環(huán)，推動(dòng)數據質(zhì)量不斷提升，支撐各相關(guān)業(yè)務(wù)的高速運轉。
▲數據質(zhì)量管理
▲系統質(zhì)量報告
04/ 數據治理成效顯著(zhù)
截至目前，廣財的數據治理已取得了顯著(zhù)進(jìn)展和成效。自2019年12月開(kāi)展數據治理至今，學(xué)校已建成數據項標準4925個(gè)，代碼標準263條。平臺已對接13個(gè)業(yè)務(wù)系統，累計開(kāi)放數據資源396個(gè)，完成資源授權數146個(gè)，累計數據交換總數高達22.2億條。
▲數據共享交換成果
當前，數據服務(wù)平臺已為廣財的科研處、教務(wù)處、人力資源處、校團委、資產(chǎn)與實(shí)驗室管理處等13個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)提供了數據共享交換服務(wù)，實(shí)現數據資源的自助共享，減少業(yè)務(wù)部門(mén)線(xiàn)下跨部門(mén)的溝通協(xié)調成本，大幅度提高了數據共享的工作效率。
「建設領(lǐng)導駕駛艙」
實(shí)現校情全局管控
從學(xué)校的核心管理需求出發(fā)，廣財通過(guò)建設領(lǐng)導駕駛艙系統，將龐雜的數據信息凝練成簡(jiǎn)潔直觀(guān)的儀表盤(pán)圖形信息，實(shí)現校情數據可視化，為管理者掃清監管盲區，實(shí)現對校情的全局管控。
廣財的領(lǐng)導駕駛艙系統主要包括教學(xué)與課程、學(xué)生與成績(jì)、學(xué)科與研究生、科研與成果、人事與資產(chǎn)5大核心版塊，每個(gè)主題緊扣學(xué)校關(guān)注的核心管理維度進(jìn)行數據分析，為學(xué)校的教學(xué)管理和服務(wù)提供科學(xué)決策指南。
▲領(lǐng)導駕駛艙
通過(guò)構建以“人、財、物、教學(xué)、科研”為核心要素的綜合管理數據“駕駛艙”，破除教育監管盲點(diǎn)，有助于學(xué)校形成現代化的教育管理與監測體系，進(jìn)一步提升教育管理服務(wù)的科學(xué)化、精細化、智能化水平。
「建設“一張表”」
提升管理服務(wù)效能
為更好匯集與展示教師相關(guān)數據，提升管理服務(wù)效能和師生滿(mǎn)意度，廣財還通過(guò)建設“教師一張表”和“學(xué)生一張表”，打通部門(mén)、院系間的信息孤島，促進(jìn)對教師信息、學(xué)生信息的全盤(pán)掌握，有助于保障校務(wù)管理的科學(xué)性和精準性。
“教師一張表”主要針對全校教職工的在校生活及工作成果進(jìn)行數據呈現，主要包含教職工的基本信息、教學(xué)、教研，科研、消費等方面的數據，綜合分析教職工的校園工作生活狀態(tài)。
▲教師一張表
“學(xué)生一張表”主要通過(guò)數據呈現全校學(xué)生的在校生活狀態(tài)及學(xué)習成果，包含學(xué)生的基本信息、課程、成績(jì)、獎懲、消費等方面的信息，便于針對性進(jìn)行學(xué)生學(xué)習及成長(cháng)指導。
▲學(xué)生一張表
從長(cháng)遠來(lái)看，數據治理對于高校教育信息化的發(fā)展起著(zhù)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。做好數據治理，充分發(fā)揮數據效能，將有效支撐學(xué)校管理、服務(wù)、教學(xué)的創(chuàng )新發(fā)展。在數據治理之路上，廣財顯然已經(jīng)取得了良好的開(kāi)局，為形成數據文化，開(kāi)拓學(xué)校管理、服務(wù)的創(chuàng )新格局打下堅實(shí)基礎?？梢灶A見(jiàn)，廣財的教育數字化將邁向高質(zhì)量發(fā)展的新階段。
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