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教師的填報負擔有多重?
要說(shuō)高校老師最不愿意面對的時(shí)刻,當屬每年必經(jīng)的評估、考核、申報、審批、總結之時(shí)。年復一年的煩瑣整理和超載的填報量讓老師們不堪重負。
舉個(gè)栗子,如果你是教師中的積極分子,同時(shí)申報項目、評優(yōu)、評職稱(chēng)、評職務(wù)、出國交流等,滿(mǎn)打滿(mǎn)算一年內大概需要填60份表格。遇到諸如國家社科項目中的重大項目申報,僅單項申報就需要填寫(xiě)多達60頁(yè)至180余頁(yè)不等。
在曾經(jīng)面向學(xué)校開(kāi)展的“減負”調查中,就有眾多教師反映深受檢查多、評比多、材料多的困擾。其中27.98%的教師認為,過(guò)量的填報工作已“嚴重影響了正常教育教學(xué)”;65.97%的教師認為“有影響,且牽扯了自己一部分精力”。
其中,大量重復的填報工作更成為老師們的“痛中之痛”。比如姓名、性別、證件號碼、出生日期、學(xué)歷等基本不變的信息,經(jīng)常性重復填寫(xiě)。加之不同部門(mén)設計的表格數據差異較小,導致老師常有相同數據“次次填”的感覺(jué),令忙于教學(xué)科研的教師疲于應付。
除了重復填報的麻煩,表格的提交審批環(huán)節對教師同樣“不友好”。來(lái)回跑多個(gè)部門(mén)簽字蓋章,耗時(shí)費力是常態(tài)。從曾經(jīng)引發(fā)全網(wǎng)熱議的高校教師審批事件就能窺見(jiàn)一二,該老師申請出國開(kāi)會(huì )的審批,耗時(shí)2個(gè)多月,往返于學(xué)院、人事處、財務(wù)處等各部門(mén)不下10次。
面對這一現狀,值得思考的是,當諸如填表工作等非教學(xué)負擔一再“反客為主”,令教師分身乏術(shù)的時(shí)候,教師們作為教學(xué)和科研的主力軍,還如何有精力來(lái)為自身充電,提高教學(xué)質(zhì)量,助力人才培養呢?
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如何切實(shí)為老師“減負”?
面對如此繁重的填報工作,學(xué)校為老師“減負”已勢在必行!“減負”不只是響亮的口號,更應落到實(shí)處,讓老師得以解放,潛心教學(xué)。
盡管大量的填報工作給教師帶來(lái)負擔,但我們仍需承認,表格化對于規范工作、呈現教學(xué)成果、體現項目運作績(jì)效的積極作用,也為學(xué)校積累了寶貴的數據資產(chǎn)。
那么,如何做到保障學(xué)校數據資產(chǎn)的同時(shí),又能為教師的填報工作減負?提升學(xué)校的數據采集信息化水平顯然是最有效的手段,通過(guò)讓網(wǎng)絡(luò )化填報搭上“大數據”的順風(fēng)車(chē),實(shí)現“數據多跑路,老師不跑路”。
多年來(lái),三盟科技也一直在探索更科學(xué)、更有效的方式,為教師的填報工作減負增效。通過(guò)深入了解教師在填報過(guò)程中的痛點(diǎn)問(wèn)題,三盟推出AIoD智能數據“一表通”系統(簡(jiǎn)稱(chēng)“一表通”),幫助高校建設智能型數據填報服務(wù)平臺。
▲一表通產(chǎn)品架構
在功能上,“一表通”通過(guò)整合校內業(yè)務(wù)系統數據,打通數據孤島,解決了老師填表多、填表信息重復、審批流程耗時(shí)長(cháng)、數據統計難等問(wèn)題,讓老師們“輕裝上陣”!
/減少填報工作量
“一表通”提供的自動(dòng)填充數據功能,能基于老師的歷史填報內容或校內業(yè)務(wù)系統數據,進(jìn)行自動(dòng)填充。老師在填寫(xiě)時(shí),歷史數據就會(huì )彈出,無(wú)需重復填寫(xiě),大大減輕填表負擔。
/提速審批時(shí)間
在“一表通”上進(jìn)行工作填報、申請填報、材料申報時(shí),均可線(xiàn)上提交審批,極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”,還能通過(guò)平臺實(shí)時(shí)查詢(xún)審批結果。
/減輕匯總工作量
通過(guò)“一表通”系統的匯總表功能,能夠將歷史填報的表單數據進(jìn)行匯總生成新的匯總表,減輕了老師匯總數據的工作量。
此外,該系統還有助于為學(xué)校打通數據孤島、提高數據質(zhì)量,實(shí)現各業(yè)務(wù)系統數據再利用。從節能減耗的角度看,通過(guò)“無(wú)紙化”的填報機制,也讓學(xué)校避免了大量的材料紙張的消耗,節約了財政支出費用。
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“一表通”建設已成為主流
目前,“一表通”系統建設已成為眾多高校為教師“減負”的重要信息化手段。而走在教育信息化前端的中南財經(jīng)政法大學(xué),已率先完成數據智能“一表通”系統的建設。
三盟“一表通”通過(guò)對中南財大現有數據高度集成,接入學(xué)校已有的人事、科研、教務(wù)、學(xué)工、研工、圖書(shū)館等部門(mén)的數據。完成創(chuàng )建表單63個(gè),編寫(xiě)數據集58個(gè),每年能為教師減輕70-80%的填報工作量和審核工作量。
通過(guò)“一表通”的實(shí)施,幫助中南財大實(shí)現了智能填報,一次填報,多次復用。讓老師的填報工作以核對為主,更加便利和快捷。同時(shí)也為學(xué)校積累了寶貴的數據資產(chǎn),為科學(xué)管理提供決策支撐。
近年來(lái),與“減負”相關(guān)的文件、政策、講話(huà)不斷出臺。面對教育界這一重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,推進(jìn)信息化建設來(lái)為教師“減負”已是大勢所趨。通過(guò)一表通的建設,將有助于早日讓教師從填報的重擔中解放出來(lái),聚焦教書(shū)育人主業(yè),從而提升學(xué)校教學(xué)水平。
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