西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院(簡(jiǎn)稱(chēng)“西鐵職院”)創(chuàng )建于1956年,是陜西省示范性高職院校、陜西省“雙高計劃”高水平高職學(xué)校建設單位。西鐵職院始終聚焦教育數字化轉型建設,構建現代化的教育治理體系,推動(dòng)教育科學(xué)決策、精準管理和個(gè)性服務(wù)。
作為陜西省“雙高計劃”院校,西鐵職院始終走在探索革新的前沿,在教育數字化建設上前瞻布局。2023年,西鐵職院正式拉開(kāi)深化數據治理的大幕,攜手三盟科技,構建以數據中臺為業(yè)務(wù)支撐的“智慧校園一體化服務(wù)平臺”,著(zhù)力推進(jìn)數據治理工作,為數據賦能學(xué)校教育變革和創(chuàng )新筑牢根基。
01
「構建校級全量數據底座」
高質(zhì)量且基數龐大的數據資產(chǎn)是驅動(dòng)教育數字化發(fā)展的重要基石。西鐵職院通過(guò)建設智慧校園一體化服務(wù)平臺,整合全校信息系統數據,構建起完善的數據治理體系,有效保障數據的準確性、一致性、安全性和高質(zhì)量,為學(xué)校教學(xué)、管理等方面提供強大的數據支撐。
(1)全量數據采集
平臺通過(guò)采集人事、科研、教務(wù)、學(xué)工、財務(wù)等20個(gè)業(yè)務(wù)系統的數據,構建起全量數據底座,為學(xué)校提供了基數龐大的數據資產(chǎn),充分滿(mǎn)足學(xué)校后續的各項數據分析及應用需求。
(2)數據治理與標準化
通過(guò)深入調研學(xué)院各職能部門(mén)與師生的數據使用需求,對學(xué)院的20多個(gè)業(yè)務(wù)系統數據進(jìn)行梳理。同時(shí),結合國家、行業(yè)、地方標準及和學(xué)院實(shí)際業(yè)務(wù)需求,幫助西鐵職院建立專(zhuān)屬的數據項標準體系,并編制統一的《校本信息標準》體系,保障數據完整性、準確性和一致性,提升數據利用效率和應用水平。
(3)數據質(zhì)量監控
數據治理是一個(gè)動(dòng)態(tài)持續的過(guò)程,只有通過(guò)常態(tài)化監測數據質(zhì)量情況,并及時(shí)修正,才能保障高質(zhì)量數據的留存。通過(guò)“系統質(zhì)量報告”,學(xué)院可以常態(tài)化監測數據質(zhì)量、處理異常數據,形成數據質(zhì)量改善的閉環(huán),推動(dòng)數據質(zhì)量不斷提升,支撐各相關(guān)業(yè)務(wù)的高速運轉。
(4)數據共享交換
平臺通過(guò)幫助西鐵職院重構數據共享機制,實(shí)現數據的有序流轉。采用建立數據資源目錄的創(chuàng )新模式,對學(xué)院真實(shí)可用的數據資源進(jìn)行清單展示,為各部門(mén)提供清晰的數據交換與共享的索引,實(shí)現跨部門(mén)數據資源的自助交換與共享,大大提升數據資源的利用率。
(5)數據采集上報
通過(guò)梳理學(xué)院各類(lèi)數據,開(kāi)發(fā)上報數據集與數據上報接口,實(shí)現與國家智慧教育公共服務(wù)平臺的對接和數據上報,不斷完善數據標準和對接接口,支撐學(xué)院校本平臺建設與國家平臺的對接。
通過(guò)智慧校園一體化服務(wù)平臺的建設,打破了學(xué)院內部不同業(yè)務(wù)系統之間的數據孤島,實(shí)現了數據資產(chǎn)的良性運轉,極大促進(jìn)了西鐵職院各部門(mén)間的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。截至目前,西鐵職院的數據治理已取得了顯著(zhù)成效。自2024年3月開(kāi)展數據治理至今,學(xué)院已建成代碼標準257個(gè)、數據項標準3500+個(gè),累計數據交換總數高達24.6億條。
02
「形成數據驅動(dòng)的教育管理體系」
為充分發(fā)揮數據效能,推動(dòng)教育科學(xué)決策、精準管理,西鐵職院通過(guò)建設領(lǐng)導駕駛艙系統,以可視化方式反映各項業(yè)務(wù)開(kāi)展的現狀,實(shí)現對校情的全局管控,為學(xué)院各項管理決策提供科學(xué)依據。
西鐵職院的領(lǐng)導駕駛艙系統主要包括校情概況、黨建思政、教師發(fā)展、學(xué)生發(fā)展、教育教學(xué)、資產(chǎn)概況、科研水平、數據運行8大核心版塊,每個(gè)主題緊扣學(xué)校關(guān)注的核心管理維度進(jìn)行數據分析,為學(xué)校的教學(xué)管理和服務(wù)提供科學(xué)決策指南。
03
「助力提升師生數據服務(wù)水平」
為更好匯集與展示師生相關(guān)數據,便于為師生提供個(gè)性化服務(wù)。西鐵職院還通過(guò)建設“學(xué)生個(gè)人畫(huà)像”和“教師個(gè)人畫(huà)像”,打通部門(mén)、院系間的信息孤島,促進(jìn)對教師信息、學(xué)生信息的全盤(pán)掌握,有助于保障校務(wù)管理的科學(xué)性和精準性。
(1)學(xué)生個(gè)人畫(huà)像
從基本信息、學(xué)業(yè)成績(jì)、生活規律、消費水平、借閱水平、身心素質(zhì)等層面進(jìn)行學(xué)生個(gè)人的數據分析呈現,并通過(guò)橫向縱向對比反映指標真實(shí)水平,輔助學(xué)生個(gè)人成長(cháng),同時(shí)有利于為學(xué)生提供個(gè)性化服務(wù)。
(2)教師個(gè)人畫(huà)像
通過(guò)分析挖掘教師主體數據,精準描繪教師個(gè)人的基本信息、教學(xué)能力、職業(yè)能力、借閱水平及消費水平,助力教師建立在清晰的自我認知之上,科學(xué)制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規劃。
04
「項目亮點(diǎn)」
西鐵職院智慧校園一體化數據平臺建設項目,通過(guò)建設統一的數據服務(wù)管理平臺、標準化數據治理工作,建立了涵蓋數據采集、存儲、流轉、使用的全周期數據治理規范體系,打破數據孤島,提升數據質(zhì)量,為學(xué)院在大數據分析應用和決策支持奠定了堅實(shí)的基礎。通過(guò)打通不同業(yè)務(wù)系統之間的信息壁壘,讓各類(lèi)數據跑起來(lái)、各類(lèi)業(yè)務(wù)線(xiàn)上轉起來(lái)、各部門(mén)工作效率快起來(lái),實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效的校園管理與服務(wù),滿(mǎn)足師生的教學(xué)、科研、學(xué)習等需求,有效提升學(xué)校師生的“幸福指數”。
在生成式人工智能等智能技術(shù)飛速發(fā)展的今天,數據治理已成為驅動(dòng)教育數字化發(fā)展的重要引擎,為學(xué)院形成數據文化,探索數據賦能的教育新場(chǎng)景提供了強有力的支撐。未來(lái),依托智慧校園一體化數據平臺,西鐵職院將不斷推進(jìn)學(xué)校治理體系和治理能力現代化,為學(xué)院的教育數字化發(fā)展按下“加速鍵”,邁向教育高質(zhì)量發(fā)展的新征程。
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