繁重的填報工作，是高校教師的困擾之一。
每逢學(xué)校評估、考核、申報、審批、總結等關(guān)鍵節點(diǎn)，如潮水般襲來(lái)的填報工作，在無(wú)形中加重教師的教學(xué)負擔。加上傳統人工填報的種種不便，諸如信息填寫(xiě)重復、審批流程繁瑣、數據審核低效、數據匯總費力等問(wèn)題，也為教師的填報工作帶來(lái)更多負面影響。
如何為教師的填報工作“減負”？提升學(xué)校數據填報的信息化水平顯然是最有效的舉措。讓填報工作乘上“信息化”的東風(fēng)，實(shí)現“數據多跑路，教師少跑路”。
為解決傳統人工填報存在的諸多弊端，三盟科技推出了AIoD智能數據“一表通”系統（簡(jiǎn)稱(chēng)“一表通”）。
▲首頁(yè)
一表通擅長(cháng)將校內各個(gè)業(yè)務(wù)系統數據進(jìn)行整合，并自動(dòng)填充到教師所需填報的表單中，降低教師重復填表的工作量。同時(shí)，系統還支持數據管理、表單管理、填報計劃、審核管理等多種功能，做到將整個(gè)填報工作從下發(fā)、填寫(xiě)、審批到管理的流程全閉環(huán)，全方位減輕填報發(fā)起人、填報人、審核人的工作壓力。
「填報流程自動(dòng)閉環(huán)」
在傳統人工填報階段，行政部門(mén)要完成填報任務(wù)，需要創(chuàng )建填報計劃，并將表單模板通過(guò)郵件下發(fā)給需填報的老師，再通過(guò)電話(huà)催收。填報工作推進(jìn)難，表單收集效果不理想。
如今，通過(guò)一表通，行政老師可在系統上發(fā)起填報計劃，并設定起始時(shí)間，選擇需要填報的表單和填報人員，并制定該填報任務(wù)的工作流程和審核流程。系統自動(dòng)通知填報人員填寫(xiě)，填報進(jìn)度可跟蹤，形成線(xiàn)上的數據填報閉環(huán)。
▲新建填報計劃-選擇人員
「避免重復填報」
以往教師填報時(shí)，總繞不開(kāi)信息重復填報的“坑”。姓名、性別、身份證號等基礎信息，以及各種歷史填報信息，次次都要重新填寫(xiě)，不斷重復工作。
“一表通”提供的自動(dòng)填充數據功能，能基于校內業(yè)務(wù)系統數據，對歷史填報內容進(jìn)行自動(dòng)填充。老師在填寫(xiě)時(shí)，歷史數據就會(huì )自動(dòng)彈出，無(wú)需重復填寫(xiě)，大大減輕填表負擔。
▲歷史數據填充
「提速審批時(shí)間」
傳統線(xiàn)下審批，教師需要打印好表單后跑多個(gè)部門(mén)辦理才能完成審批工作，一套流程下來(lái)往往耗費幾天時(shí)間。
一表通巧妙地將“線(xiàn)下審批”轉移到“線(xiàn)上進(jìn)行”。在一表通系統上進(jìn)行工作填報、申請填報、材料申報時(shí)，均可線(xiàn)上提交審批，極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”，還能通過(guò)平臺實(shí)時(shí)查詢(xún)審批進(jìn)度。
▲在線(xiàn)查看審批進(jìn)度
「減輕匯總工作」
傳統人工填報，需要人工對數據進(jìn)行錄入存儲，匯總數據的工作量尤為繁重。
一表通提供了高效便捷的數據匯總方式。只需在系統中點(diǎn)擊“匯總數據”，即可導出相應的匯總表，減輕了發(fā)起填報的老師匯總數據的工作量。
▲匯總數據
「高效審核數據」
數據審核工作是最容易出錯的環(huán)節，審核人需要對海量數據進(jìn)行一一核查，一旦出現錯漏，極易影響數據的準確性。
一表通能幫助審核人快速定位“問(wèn)題數據”。系統可以將人工修改過(guò)的字段進(jìn)行高亮顯示，并將修改前的數據同步顯示。審核人能清晰定位修改過(guò)的內容，并針對性進(jìn)行校對，審核工作量大幅度降低，同時(shí)有利于提高數據的準確性。
▲數據修改高亮顯示
一表通的建設，為高校教師提供了在線(xiàn)的便捷化填報服務(wù)，有效解決填報過(guò)程中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí)，也讓數據在應用中，不斷獲得修正，從而提升學(xué)校的數據質(zhì)量。通過(guò)信息化手段的助力，讓高校擺脫傳統填報模式的制約，讓教師從繁重的填報重擔中解放出來(lái)，聚焦教書(shū)育人的主業(yè)。
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